Ewidencje i rejestry - dbfobialoleka.bip.warszawa.pl

DBFO - Białołęka m.st. Warszawy udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów i ewidencji oraz składnicy akt na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902.).

Zawartość rejestrów i ewidencji jest jawna z wyłączeniem danych podlegających ochronie, w szczególności ze względu na:

• prawo do ochrony prywatności osób fizycznych;
• przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
• inne tajemnice ustawowo chronione.

Informacje na temat danego rejestru lub ewidencji można uzyskać w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za jej prowadzenie.

Referat Księgowości i Likwidatury

1. Ewidencja księgowa DBFO i jednostek obsługiwanych
2. Ewidencja środków trwałych DBFO i jednostek obsługiwanych
3. Rejestr umów zawieranych przez jednostki obsługiwane
4. Ewidencja raportów kasowych
5. Ewidencja wezwań do zapłaty

Referat Płac i Ubezpieczeń Społecznych

1. Kartoteki wynagrodzeń pracowników DBFO oraz jednostek obsługiwanych

Samodzielne wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania

Nie prowadzi żadnych rejestrów i ewidencji.

Zespół ds. rozliczeń od podatków i usług VAT

1. Rejestr VAT
2. Rejestr faktur zakupu  
3. Rejestr faktur sprzedaży
4. Rejestr umów najmu

Samodzielne wieloosobowe stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych

1. Rejestr korespondencji przychodzącej
2. Rejestr korespondencji wychodzącej
3. Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN
4. Rejestr pieczątek i pieczęci
5. Ewidencja środków trwałych i wyposażenia
6. Rejestr umów zawieranych przez DBFO - Białołęka
7. Ewidencja wydanych certyfikatów kwalifikowanych
8. Rejestr skarg i wniosków

Samodzielne jednoosobowe stanowisko ds. kadr i spraw socjalnych

1. Książka kontroli
2. Ewidencja pracowników DBFO - Białołęka
3. Rejestr zarządzeń Dyrektora DBFO - Białołęka
4. Ewidencja upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora DBFO
5. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
6. Rejestr dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o te choroby
7. Rejestr umów zlecenie
8. Ewidencja odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej

Samodzielne jednoosobowe stanowisko ds. informatyki

1. Rejestr kopii zapasowych
2. Ewidencja użytkowników systemu informatycznego
3. Rejestr incydentów

Samodzielne jednoosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych

Nie prowadzi żadnych rejestrów i ewidencji.

Samodzielne wieloosobowe stanowisko pracy ds. ochrony danych osobowych

1. Rejestr naruszeń bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych

DBFO – Białołęka prowadzi składnicę akt, w której przechowywane są:

• dokumenty wytworzone w związku z działalnością statutową Biura;
• dokumenty oddziedziczone zlikwidowanych szkół i placówek oświatowych: ZSZ TZF „POLFA”, ZSZ WZT, Przedszkole Nr 82, Przedszkole Nr 81, Przedszkole Nr 155, Przedszkole Nr 362, Przedszkole Nr 379, Przedszkole Nr 410, Szkoła Podstawowa Nr 156, Szkoła Podstawowa Nr 105.

Obsługę składnicy akt prowadzą pracownicy zatrudnieni na samodzielnym stanowisku pracy ds. administracyjno-gospodarczych.